隐私政策
最后更新日期:2025年12月12日
Inotary(以下简称“我们”)非常重视您的隐私保护。本隐私政策旨在向您说明我们如何收集、使用、存储和分享您的个人信息。
1. 信息收集
我们要收集的信息包括但不限于:
- 个人身份信息:如姓名、联系电话、电子邮件地址等,通常在您注册账户或提交咨询时收集。
- 业务相关信息:为了办理公证认证业务,我们需要您提供的文件扫描件、身份证明文件等。
- 设备和日志信息:当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集您的IP地址、浏览器类型、访问时间等信息。
2. 信息使用
我们要收集的信息将用于:
- 提供和改进我们的服务。
- 处理您的公证认证申请。
- 与您联系,回应您的咨询和反馈。
- 发送服务通知、更新和营销信息(您可以随时取消订阅)。
- 遵守法律法规的要求。
3. 信息保护
我们采取严格的安全措施来保护您的个人信息,防止未经授权的访问、使用或泄露。我们的系统通过了ISO 27001信息安全管理体系认证,确保您的数据安全。
4. 信息共享
我们不会将您的个人信息出售给第三方。我们仅在以下情况下共享您的信息:
- 合作伙伴:为了完成公证认证服务,我们可能需要将您的部分信息共享给合作的公证处、律师事务所或政府机构。
- 法律要求:在法律法规、法律程序或政府强制性要求的情况下,我们可能会披露您的信息。
5. 您的权利
您拥有访问、更正、删除您个人信息的权利。如果您希望行使这些权利,请通过联系我们页面提供的方式与我们联系。
6. 政策更新
我们可能会不时更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布,并在生效前通知您。
7. 联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问,请通过以下方式联系我们:
邮箱:privacy@inotary.com.hk